W konferencji wzięło udział 80 dyrektorów z następujących krajów: Litwa, Łotwa, Estonia i Polska. Patronat honorowy nad konferencją objął Minister Pracy i Polityki Społecznej Władysław Kosiniak-Kamysz. W obradach konferencji brali udział : Zuzanna Grabusińska – Radca MPiPS, Andrzej Skupień – Wicestarosta Tatrzański oraz przedstawiciele Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Tytuł roboczy konferencji brzmiał "Perspektywy Domów Pomocy Społecznej w Polsce". Podczas obrad uczestnicy zapoznali się z funkcjonowaniem placówek pomocy społecznej na Litwie, Łotwie, Estonii oraz Polsce.
Goście zagraniczni odwiedzili domy pomocy społecznej w Zakopanem oraz Szaflarach, zwiedzili Zakopane.